As soluções de videoconferência estão cada vez mais equipadas com inteligência artificial, permitindo que gravações, transcrições e resumos de reuniões sejam gerados de forma automática, reduzindo a carga de trabalho dos participantes e facilitando o acompanhamento de decisões e tarefas.

Google Meet, Microsoft Teams e Zoom oferecem essas funcionalidades, porém a disponibilidade depende do tipo de licença, do plano de assinatura e das configurações definidas pelos administradores. Não é a primeira vez que a IA aparece em nossas matérias, como já mostramos no concreto biológico para Marte, demonstrando seu alcance em diferentes áreas.

No Google Meet, a gravação de áudio e vídeo só está habilitada para contas do Google Workspace com planos Business Standard, Business Plus, Enterprise ou para o Google Workspace Individual. A transcrição simples está presente em edições corporativas, educacionais e no Workspace Individual, enquanto o resumo automático – chamado "Anota pra Mim" – requer a licença adicional Gemini Enterprise, Gemini Business ou Gemini Education e pode ser desativado pelo administrador.

Para gravar uma reunião no Google Meet, abra a janela da chamada no computador, clique em "Ferramentas da reunião" no canto inferior direito, selecione "Gravar" e confirme a ação na janela pop‑up. Ao encerrar a chamada, o vídeo é salvo na pasta "Meet Recordings" do Google Drive do organizador, e um link é enviado por e‑mail ao anfitrião e anexado ao evento no Google Agenda.

Para iniciar a transcrição, clique novamente em "Ferramentas da reunião", acesse a aba "Transcrições", escolha o idioma da chamada e confirme. Quando a reunião termina, o documento de texto é criado e armazenado no Google Drive do organizador.

O resumo automático utiliza a ferramenta "Anota pra Mim". Durante a chamada, clique no ícone de bloco de notas com a estrela do Gemini no canto superior direito e selecione "Iniciar anotações". O painel lateral exibe tópicos e anotações em tempo real; ao final, o Gemini gera um documento no Google Docs, dentro do Drive do organizador, contendo a síntese da discussão, decisões e atribuições de tarefas, com link enviado por e‑mail e anexado ao convite da reunião.

No Microsoft Teams, contas pessoais gratuitas não têm acesso à gravação em nuvem, transcrição automática ou resumos por IA. As funcionalidades de gravação e transcrição requerem planos como Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Enterprise. A Recapitulação Inteligente (Intelligent Recap) e os resumos automáticos são liberados com a assinatura do Teams Premium ou com a licença Microsoft 365 Copilot; a interação em tempo real com a IA também exige a licença Copilot. Administradores podem bloquear esses recursos no centro de administração do Teams.

Para gravar e transcrever, clique no botão "Mais" (três pontos) na barra superior da reunião, escolha "Gravar e transcrever" e inicie a gravação, que simultaneamente ativa a transcrição. Caso deseje apenas a transcrição, selecione "Iniciar transcrição". O vídeo gravado é armazenado no OneDrive do organizador (ou no SharePoint para reuniões de canais) e aparece no chat da chamada. A transcrição pode ser visualizada e baixada na aba "Recapitulação" nos formatos .docx ou .vtt.

Para resumir com o Copilot, clique no botão "Copilot" na barra superior, escolha um comando como "Resumir a reunião até agora" ou "Quais pendências foram definidas?". O resumo final pode ser acessado no chat da chamada, na aba "Recapitulação", combinando a transcrição e o conteúdo do chat.

O Zoom também disponibiliza recursos de gravação, transcrição e geração de resumos baseados em IA, embora a fonte não detalhe os procedimentos específicos. Usuários devem consultar a documentação oficial do Zoom para conhecer os requisitos de licença e as etapas de ativação.

Com informacoes de Canaltech.